Aandachtspunten bij verbouwingen

Deze punten zijn afgeleid en vrij vertaald vanuit het Huishoudelijk Regelement en gelden zowel voor Eigenaren als Huurders op het moment dat zij gaan verbouwen in/aan het appartement.

Neem bij vragen vooraf contact op met het VvE bestuur over de hier niet genoemde zaken.

Geluidsoverlast

Noodzakelijke werkzaamheden die geluidshinder veroorzaken zoals boren, zagen, schuren,
timmeren, kloppen etc. dienen maandag t/m zaterdag tussen 8:00 en 20:00 uur te worden
uitgevoerd

Algemene ruimten

Schoonhouden van lift en vloer

Bescherm de vloeren door het aanbrengen van een stucloper over de volledige looproute vanaf de woning naar de lift en vanaf de lift naar de hoofdentree van het gebouw. De stucloper dient netjes te worden aangebracht en goed te worden vastgezet zodat deze tijdens de werkzaamheden niet kan verschuiven.

Vrijhouden van de algemene ruimten

Wij begrijpen dat er tijdens een verbouwing gewerkt moet worden en dat het soms noodzakelijk is om tijdelijk materialen of spullen in de algemene ruimten te plaatsen. Dit wordt gedoogd mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• Blusleidingen dienen altijd vrij te zijn.
• Er wordt actief gewerkt in de woning.
• Materialen en spullen kunnen op eerste verzoek direct worden weggehaald.
• De buren worden niet gehinderd.

Indien wij toch spullen aantreffen die de doorgang belemmeren en er is niemand aanwezig om deze direct te verplaatsen, zijn wij genoodzaakt de algemene ruimten leeg te maken. Eventuele kosten hiervoor worden op de betreffende bewoner verhaald. Deze regels zijn er voor de veiligheid en voor het woongenot van alle bewoners.

Mocht het toch noodzakelijk zijn om gedurende langere tijd iets in de algemene ruimten te plaatsen, neem dan vooraf contact op met het bestuur van de VvE zodat we hier samen een oplossing voor kunnen vinden.

Plaatsing van containers

De parkeerplaats is geen eigendom van de VvE. Wij kunnen daarom geen toestemming verlenen voor het plaatsen van een container. Hiervoor dient een vergunning of toestemming bij de gemeente te worden aangevraagd.

Aanbieden van grofvuil aan de straat

In de gemeente schiedam dient u een ophaal afspraak te maken met de Irado meer informatie kunt u vinden op https://www.irado.nl/schiedam/afvalsoorten/grofvuil/afspraak-maken en https://www.irado.nl/schiedam/afvalsoorten/grofvuil/aanbiedregels

Aanpassingen aan de woning

Het is belangrijk om voordat u gaat verbouwen goed op de hoogte te zijn van wat u wel en niet kunt doen binnen uw woning. Zeker zodra u aanpassingen gaat doen aan muren en vloeren is het verstandig dit eerst ter toesting bij het bestuur neer te leggen.Hieronder is lijst van voorbeelden van acties die niet zijn toegestaan bij een verbouwing(dit is niet de volledige lijst maar enkel een aantal voorbeelden):

• vrezen in de vloer
• boren/schroeven in de kozijnen
• aanpassingen aan het leidingwerkt van de VvE (verwarming/water/gas/afvoer)
• plaatsen van een afzuigkap met motor op de centrale afzuiginstallatie

Harde vloeren

Bij gebruik van harde vloeren in uw appartement dient u deze verklaring in te (laten) vullen en
ondertekenen en per e-mail te zenden aan bestuur@vvegriegplein.nl cq in brievenbus 279 te
deponeren.

Een nieuwe keuken

Gaat u uw keuken vervangen, Dan is dit gelijk het moment om te controleren of u nog een stalen afvoer heeft. Als dit het geval is neemt u dan contact op met het bestuur zodat deze vervangen kan worden voor een PVC afvoer.

Verzekeringen

De VvE-opstalverzekering dekt alleen de basisuitvoering van vaste onderdelen in de woning, zoals een standaard keuken en badkamer.

Heb je zelf een luxere keuken of badkamer laten plaatsen (bijvoorbeeld met duurdere materialen, extra kasten, inbouwapparatuur of maatwerk)? Dan vallen deze verbeteringen niet onder de standaarddekking van de VvE-verzekering.

Ook verlaagde plafonds (zoals systeemplafonds of op maat gemaakte verlaagde plafonds) vallen niet onder de standaarddekking van de VvE-opstalverzekering als deze door de eigenaar zijn aangebracht.

Deze extra’s vallen onder het zogenoemde eigenaarsbelang. Hiervoor moet je zelf een aanvullende verzekering afsluiten, bijvoorbeeld via je inboedelverzekering of een aparte opstal-/eigenaarsbelangverzekering.
Zonder deze aanvullende verzekering loop je het risico dat schade aan jouw keuken, badkamer en verlaagde plafonds niet volledig wordt vergoed.

Airco plaatsen

Het plaatsen van een airco-unit is toegestaan, mits u rekening houdt met een aantal belangrijke voorwaarden. Dit is van belang voor de veiligheid, het onderhoud van het gebouw en het wooncomfort van uw buren.

Waar u rekening mee moet houden:

• Geluidsoverlast voorkomen: Om trillingen en geluidsoverlast voor omwonenden te beperken, is het verplicht (of dringend advies) om de buitenunit op isolatievoetjes (trillingsdempers) te plaatsen.
• Asbest: Onder de slaapkamerramen aan de balkonzijde bevinden zich asbestplaten. Het is strikt verboden om hierin te boren of te schroeven.
• Kozijnen: Er mag niet in de kozijnen worden geboord of geschroeft.
• Bereikbaarheid VvE-eigendommen: Leidingwerk, afzuigsystemen en andere gemeenschappelijke VvE-installaties moeten te allen tijde goed bereikbaar blijven.
• Veiligheid: Het (zeem)balkon fungeert als vluchtroute. Deze route moet dan ook volledig vrij en obstakelvrij blijven.
• Wettelijk zijn er geluidsnormen welke u dient te volgen:
  • maximaal 40 dB overdag
  • maximaal 35 dB in de avonduren

Een andere mogelijkheid: de mobiele airco

Een ander goed alternatief is het gebruik van een mobiele airco. Dit is altijd toegestaan en vereist geen permanente aanpassingen of boorwerkzaamheden aan het pand. De afvoerslang kan eenvoudig via het raam naar buiten worden geleid. Om de warmte buiten te houden, kunt u het raam netjes afsluiten met een speciale raamafdichting waarin een gat voor de slang is gemaakt. Hiervoor kunt u bijvoorbeeld gebruikmaken van een flexibele stoffen afdichtingskit, een op maat gemaakte plaat van plexiglas of een houten paneel.

---

---

VVE bijdrage

Om als Vereniging van Eigenaren te kunnen voldoen aan de verplichtingen om de algemene ruimten en technische installaties in de Europaflat te kunnen onderhouden, heeft u de verplichting om maandelijks uw bijdrage daarin te betalen. De hoogte van deze bijdrage is per appartement/berging en garage bepaald op basis van de in de Algemene Ledenvergadering (ALV) goedgekeurde begroting en de verdeelsleutels zoals deze zijn opgenomen in de Splitsingsakte.

Helaas komt het soms voor dat een betaling (gedeeltelijk) uitblijft of te laat binnenkomt. In die gevallen zijn we genoodzaakt een deurwaarder of incassobureau in te schakelen. Dat brengt extra kosten met zich mee. Een deel van deze kosten komt voor rekening van de eigenaar met de achterstand, een ander deel helaas voor rekening van de hele VvE, medebewoners betalen dus voor uw nalatigheid.

Check uw saldo

In Twinq ziet u altijd actueel of er een openstaand bedrag is. Ga naar “Mijn pagina” → “Mijn saldo”.
Indien hier bij Actueel saldo een negatief (-) bedrag staat, heeft u een voorschot op uw verplichtingen.
Indien er een een positief bedraag staat heeft uw een achterstand, betaal deze zo spoedig mogelijk via NL52RABO0126088837 t.n.v. VvE Griegplein met vermelding van “Aanvulling VvE bijdrage”

Automatishe incasso (aanbevolen)

Geef de VvE eenmalig een SEPA-incassomachtiging. Voordelen:

• Altijd het juiste bedrag wordt automatisch afgeschreven
• Bij een verhoging van de bijdrage of een naheffing hoeft u niets te regelen
• Geen risico op vergeetachtigheid of te late betaling

Voor het opzetten van een automatische incasso kunt u contact opnemen met onze VvE beheerder via info@azul-vgm.nl

Automatische overschrijving via uw eigen bank

U kunt zelf een periodieke overboeking instellen bij uw bank. Uw bijdrage dient maandelijks betaald te worden voor of op de 1^e van de maand.
De betaling dient te worden voldaan aan NL52RABO0126088837 t.n.v. VvE Griegplein met vermelding van “VvE bijdrage”

Let op: bij een wijziging van de bijdragehoogte of bij een naheffing moet u dit zelf aanpassen en eventuele extra bedragen handmatig overmaken.

Betalings regeling

Heeft u tijdelijk financiële problemen of staat er al een achterstand open? Neem dan zo snel mogelijk contact op met Azul. In veel gevallen kunnen we samen een passende betalingsregeling treffen. Zo voorkomen we extra kosten en houden we de deurwaarder buiten beeld. Uiteraard is dit een laatste redmiddel, betalingen zullen uiteindelijk altijd voldaan moeten worden.

---

Welkom bewoners van het Griegplein Schiedam

Leuk dat je op onze website bent! Deze site is speciaal gemaakt voor alle bewoners en eigenaren van het Griegplein. Hier vind je snel en makkelijk alle algemene informatie die je nodig hebt als je iets wilt weten of regelen rondom het wonen in ons complex.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Informatie over de Vereniging van Eigenaars (VvE)
• Contactgegevens van het VvE-bestuur en de beheerder
• Informatie over onderhoud, reparaties en meldingen
• Nuttige telefoonnummers en links

Heb je een vraag of wil je iets regelen? Kijk eerst even hier rond – grote kans dat je het antwoord direct vindt.
Voor het melden van schade verwijzen wij u naar twinq.

Kom je er toch niet uit? Neem gerust contact op met het bestuur. Dat kan via:

• e-mail (bestuur@vvegriegplein.nl)
• een brief in brievenbus 279
• het spreekuur op woensdagavond

We houden de website zo up-to-date mogelijk, zodat jij altijd de juiste informatie bij de hand hebt.

Schade melden

Indien u schade heeft geleden naar aanleiding van een lekkage of iets dergelijks
kunt u op onderstaande wijze uw schade melden.

De afhandeling van de schade wordt verzorgd door de schade-afdeling van onze
VvE Beheerder, Azul Vastgoedmanagers. Om de schade te kunnen afhandenlen moet deze in twinq worden gemeld.

Zelf uw schade melden

U kunt zelf een melding aanmaken via Twinq, Dit doet u door:

• Login op : https://azulvastgoedmanagement.twinq.nl
• Naar : Gebouwbeheer ⮕Reparatieverzoek melden
• In het onderwerp vermeld u kort de schade en uw huisnummer
• In de Toelichting kunt u extra informatie geven over de schade
• Voor een goede afhandeling is het handig al u ook een aantal foto’s kunt bijvoegen

Nadat uw schade gemeld is zal Azul deze in behandeling.

Telefonish schade melden

Kunt u zelf niet in twinq of lukt het niet om uw schade te melden. Dan kunt u tijdens werktijden (9:00-17:00) bellen met Azul.

Toegangstag(s) voor de flat

Aanvraag van nieuwe tag

Wilt u één of meer nieuwe toegangstags aanvragen? Volg dan onderstaande stappen:

1. Stuur een e-mail naar bestuur@vvegriegplein.nl met daarin:
   • Het aantal gewenste tags
   • Uw huisnummer en naam precies zoals deze op het bellentableau staan – (Optioneel) Laat het ons meteen weten als uw naam/huisnummer op het bellentableau niet klopt, dan passen wij dat direct aan.
2. Maak het bedrag over naar rekeningnummer: NL52RABO0126088837 t.n.v. VvE Griegplein Tarief: € 20,00 per tag Vermeld bij de betaling duidelijk:
   • Aantal tags
   • Huisnummer en naam (zoals op het bellentableau)
3. Na ontvangst van uw betaling
   • Activeren wij de tag(s)
   • Registreren wij de tag(s) in de bewonersadministratie
   • Deponeren wij ze in uw brievenbus
   • Ontvangt u een bevestigingsmail van ons
     – Graag deze bevestigingsmail beantwoorden zodra u de tag(s) in uw brievenbus heeft ontvangen.
   • LETOP!!, Wij krijgen maar één keer per week een overzicht van de banktransacties. het kan dus een week duren voordat wij uw betaling kunnen bevestigen en de tag kunnen verstrekken.

Heractiveren of vervangen van een niet-werkende tag

• Werkt uw toegangstag niet meer? Kom dan langs tijdens het spreekuur in het VvE-kantoor of maak een afspraak via bestuur@vvegriegplein.nl.
• Is de tag defect? Dan kunt u eenvoudig een nieuwe tag aanvragen volgens bovenstaande procedure (€ 20,00 per nieuwe tag).

Bij vragen zijn wij altijd bereikbaar via bestuur@vvegriegplein.nl.

Twinq

Om het beheer van ons mooie gebouw goed te kunnen uitvoeren maken wij gebruik van Twinq, Als eigenaar kunt u verschillende dingen zelf regelen via Twinq, Zo kunt u bijvoorbeeld:

• Schade melden.
• Algemene leden vergadering informatie inzien.
• Inzicht krijgen over uw Vve bijdrage.
• Uw (contact) gegevens inzien en aanpassen.
• Het financiele overzicht van de Vve inzien.
• Belangrijke documenten & regels inzien.
• Uw saldo inzien(betalings achterstanden)

U kunt inloggen via https://azulvastgoedmanagement.twinq.nl/, De benodigde inloggegevens zijn eerder aan u verstrekt via Azul vastgoedmanagement.

Kunt u zelf niet in twinq of lukt het niet om uw schade te melden. Dan kunt u tijdens werktijden (9:00-17:00) bellen met Azul.

Richtlijnen voor het aanbrengen van zonwering

Het aanbrengen van zonwering is uitsluitend toegestaan wanneer dit volledig voldoet aan de richtlijnen, kleur, type en model zoals vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering (ALV). Hieronder vindt u de exacte specificaties per type zonwering.

1. Zonneschermen (Balkonzijde)

• Systeem: Het plaatsen van een scherm met een glijarmsysteem is verplicht.
• Uitvoering: Een gesloten cassette voorzien van een windvaste telescoopuitvoering.
• Bediening: Volledig elektrisch via een afstandsbediening.
• Doekkleur: Oranje.
• Installatievoorschrift: Montage is alléén toegestaan in de verticale stijlen van de gevelafwerking, Dus niet op de kozijnen. Hierbij mag op geen enkele wijze de waterkerende folie worden geraakt. Er mogen uitsluitend schroeven met een maximale lengte van 5,5 cm worden gebruikt.
  Het rechtstreeks monteren van screens aan het raamkozijn is niet toegestaan.
  Voordat de nieuwe kunststofkozijnen kunnen worden geplaatst, dient de eigenaar het screen te demonteren en eventueel later weer te monteren.

In verband met de hoogte van het complex en de windgevoeligheid gelden voor zonneschermen de volgende strikte eisen:

2. Screens (Balkonzijde)

• Bediening: Volledig elektrisch via een afstandsbediening.
• Uitvoering: Een gesloten cassette en windvast.
• Doekkleur: Oranje.
• Installatievoorschrift: Montage is alléén toegestaan in de verticale stijlen van de gevelafwerking, Dus niet op de kozijnen. Hierbij mag op geen enkele wijze de waterkerende folie worden geraakt. Er mogen uitsluitend schroeven met een maximale lengte van 5,5 cm worden gebruikt.
  Het rechtstreeks monteren van screens aan het raamkozijn is niet toegestaan.
  Voordat de nieuwe kunststofkozijnen kunnen worden geplaatst, dient de eigenaar het screen te demonteren en eventueel later weer te monteren.

Belangrijke locatiebeperkingen

Bovenstaande voorwaarden gelden uitsluitend voor de balkonzijde van het complex. Op de galerijzijde is het in zijn geheel niet toegestaan om zonwering aan te brengen.